Planning poker là gì: Phương pháp Planning Poker được sử dụng trong quản lý dự án phần mềm, đặc biệt trong các quy trình Agile và Scrum, nhằm ước tính thời gian và công việc. Trong cuộc họp, mỗi thành viên của nhóm sẽ sử dụng bộ bài có chứa các con số Fibonacci, để đưa ra ước tính của mình về thời gian hoặc độ phức tạp của nhiệm vụ. Và để nắm rõ được các thông tin về chủ đề này thì hãy cùng MMWIN khám phá thông qua bài viết Planning Poker là gì nhé!
Tổng quan về Planning Poker
Nguồn gốc của Planning Poker là gì?
Planning Poker, một phương pháp ước tính phổ biến trong các dự án Agile, có nguồn gốc từ kỹ thuật ước tính khác được gọi là Wideband Delphi. Wideband Delphi ban đầu được phát triển bởi RAND Corporation vào giữa thế kỷ XX.
James Grenning, một chuyên gia phần mềm, đã cải tiến kỹ thuật này vào năm 2002 và đặt tên là Planning Poker để phù hợp với các nhóm làm việc theo phương pháp Agile.
Sau đó, Mike Cohn của Mountain Goat Software đã đóng góp quan trọng vào việc lan truyền Planning Poker trong cộng đồng Scrum. Năm 2005, ông viết cuốn sách “Agile estimating and planning” giới thiệu Planning Poker cùng với một số kỹ thuật lập kế hoạch khác.
Planning Poker đã trở thành công cụ quan trọng trong việc ước tính công việc, và lập kế hoạch trong các dự án Agile nhờ sự phát triển liên tục từ nguồn gốc ban đầu. Phương pháp này tạo điều kiện cho sự tham gia đa phương và thảo luận xây dựng ý kiến, giúp đưa ra ước tính chính xác và tạo sự hiểu biết chung trong nhóm. Tất cả các thông tin trên đã là minh chứng rõ nét cho những băn khoăn: Planning Poker à gì và nó xuất phát từ đâu?
Planning Poker là gì?
Câu hỏi đặt ra là: Planning Poker là gì? Planning Poker là một phương pháp ước tính được sử dụng trong quá trình lập kế hoạch và ước tính công việc trong các dự án phát triển phần mềm, đặc biệt là trong môi trường Agile. Phương pháp này nhằm đạt được sự đồng thuận và tham gia đa phương từ tất cả các thành viên trong nhóm.
Planning Poker giúp tận dụng sự hiểu biết và kinh nghiệm của toàn bộ nhóm, tạo ra sự tham gia đa phương và khả năng đưa ra ước tính chính xác hơn cho các công việc trong dự án. Nó cũng tạo ra sự minh bạch và khuyến khích sự trao đổi ý kiến giữa các thành viên trong nhóm, từ đó cải thiện quá trình lập kế hoạch và ước tính công việc. Đó chính là câu giải đáp cho những thắc mắc: Planning Poker là gì?
Cách thức hoạt động của Planning Poker là gì?
Cách thức hoạt động của Planning Poker là gì và chúng diễn ra như thế nào? Planning Poker là một phương pháp được sử dụng trong các nhóm Agile để đạt sự đồng thuận về ước tính thời gian và nỗ lực cần thiết để thực hiện các user stories. Quá trình này thường diễn ra trong các buổi Backlog Grooming hoặc Iteration Planning.
Trong Planning Poker, tất cả các thành viên trong nhóm, bao gồm Product Owner, Scrum Master, Developers, UX designers, QA testers, và Product Managers, sẽ tham gia. Mỗi thành viên sẽ được cung cấp một bộ thẻ bài có các con số ước tính.
Quá trình bắt đầu bằng việc Product Owner giới thiệu các user stories cần được ước tính. Nhóm sẽ xem xét từng story theo thứ tự ưu tiên và mỗi thành viên sẽ đưa ra ước tính của mình bằng cách chọn một thẻ bài và tiết lộ ước tính đó.
Nếu tất cả mọi người chọn cùng một giá trị, thì số đó sẽ được chấp nhận là ước tính chung của nhóm và quá trình di chuyển đến user story tiếp theo. Tuy nhiên, nếu các giá trị khác nhau, nhóm sẽ thảo luận và giải thích lý do của mỗi thành viên cho ước tính của họ.
Sau đó, nhóm sẽ điều chỉnh ước tính bằng cách chọn lại thẻ bài. Quá trình này sẽ tiếp tục cho đến khi nhóm đạt được sự đồng thuận về ước tính cho mỗi user story. Thông thường, cần ít lần thảo luận để đạt được sự hội tụ ý kiến.
Kết quả cuối cùng là một ước tính chung được chấp nhận bởi toàn bộ nhóm cho mỗi user story. Các ước tính này sẽ được sử dụng để xác định thứ tự ưu tiên, phân chia công việc trong quá trình phát triển phần mềm.
Các đặc tính của Planning Poker là gì?
Ưu điểm của Planning Poker là gì?
- Khuyến khích sự hợp tác và xây dựng nhóm: Planning Poker tạo ra một môi trường hợp tác và khuyến khích sự tham gia của tất cả các thành viên trong nhóm. Qua quá trình thảo luận và trao đổi ý kiến, các thành viên có cơ hội chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và quan điểm của mình.
- Định dạng có cấu trúc giúp tránh tranh cãi và phản biện: Với định dạng giống như trò chơi, Planning Poker giúp tránh cho cuộc họp ước tính bị sa lầy vào các cuộc tranh luận và phản biện. Thay vì phải thảo luận và tranh luận một cách không cấu trúc, nhóm tập trung vào việc đưa ra các ước tính riêng và sau đó thảo luận để đạt đồng thuận.
- Tận dụng kiến thức, kinh nghiệm của toàn bộ nhóm: Planning Poker cung cấp cơ hội cho mọi thành viên trong nhóm, để đóng góp và giới thiệu những hiểu biết sâu sắc của mình. Thông qua quá trình thảo luận, nhóm có thể khám phá các khía cạnh và rủi ro liên quan đến user story, điều này giúp tăng cường hiểu biết chung và đưa ra những ước tính chính xác hơn.
Nhược điểm của Planning Poker là gì?
- “Sự hội tụ ý kiến về con số ước tính” trở thành nghĩa vụ: Đôi khi, áp lực đạt được sự đồng thuận có thể khiến cho việc đưa ra ước tính trở thành một nghĩa vụ, thay vì kết quả tự nhiên của quá trình thảo luận.
- Cảm giác “tự tin giả”: Khi nhóm đạt được sự đồng thuận, có thể tạo ra một cảm giác “tự tin giả” rằng tất cả các thông tin quan trọng đã được thảo luận, ước tính đã được xác định chính xác. Tuy nhiên, có thể vẫn còn thiếu thông tin quan trọng và ước tính có thể bị sai lệch.
- Ảnh hưởng của người có sức ảnh hưởng cao: Một người có sức ảnh hưởng cao trong nhóm, có thể ảnh hưởng quá mức đến quyết định của những người tham gia khác, nếu không cẩn thận, điều này có thể dẫn đến ước tính không phản ánh ý kiến của toàn bộ nhóm.
Planning Poker là gì? Planning Poker mang lại nhiều lợi ích, bao gồm khuyến khích sự tham gia của toàn bộ nhóm, tận dụng kiến thức và kinh nghiệm đa dạng, và tạo ra sự đồng thuận trong ước tính. Đó là một công cụ hữu ích giúp quản lý dự án và nhóm làm việc đạt được sự hiểu biết chung và ước tính chính xác. Và nếu bạn quan tâm chủ đề này, đừng ngần ngại, hãy tham gia trải nghiệm thú vị ấy sau những chia sẻ của MMWIN qua bài viết Planning Poker là gì nhé!